Многе школе су креирале своје службене налоге ради коришћења званичне Гугл-учионице – оне која је намењена образовним установама. Ми наставници смо добили нове имејл-адресе (завршавају се са @imeskole.edu.rs) преко које приступамо Учионици или састанцима на Гугл-миту.
Међутим, на том новом налогу немамо ниједне адресе запослених из наше школе нити адресе са нашег приватног налога!
Другим речима, још увек немамо формиран ниједан контакт, а циљ нам је да при креирању неког имејла не уносимо сваку адресу сваки пут понаособ, већ да се та активност што више аутоматизује – да нам се адресе за слање имејла мање-више саме понуде.
Ово ћемо омогућити тек пошто увеземо контакте. Наравно, искључујемо могућност да једну по једну адресу додајемо ручно.
Увоз контаката: верзија за компјутер
Пребацивање контаката на нови налог подразумева допремање фајла (датотеке) чији се назив завршава са .CSV – у нашем случају то је обично фајл „contacts.csv“.
Када ово учинимо, имаћемо и на новом налогу списак контаката, тј. потребне имејл-адресе.
Пођимо редом.
Датотека са контактима
Да бисмо увезли контакте, неко их је пре тога морао извести. То значи да је неко већ формирао датотеку чији се назив завршава са .csv.
То су обично колег(иниц)е задужене за администрацију или когод од ентузијастичнијих запослених.
Наравно, то можемо бити и ми – без обзира припадамо ли претходно поменутој групи – када адресе/контакте из свог приватног налога желимо имати и на службеном школском.
Свакако, пошто добавимо датотеку „contacts.csv“, поступци су укратко следећи:
- отварамо Контакте;
- кликнемо на Увези → Изабери датотеку → Увези.
Међутим, морамо проверити да ли смо у свом прегледачу интернета пријављени на службени налог. То нам показује сличица у горњем десном углу.
Када на њу поставимо курсор миша, видећемо своју имејл-адресу. Ако она није службена, кликнемо на поменуту сличицу и изаберемо одговарајући налог или се на њега пријавимо.
Контакти у Гугл-апликацијама
Дакле, у Џимејлу, у горњем десном углу, прво кликнемо на тачкасту иконицу како бисмо покренули мени са Гугл-апликацијама.
Затим бирамо иконицу Контакти:
Дугме „Увези“
Процес допремања контаката покрећемо кликом на дугме Увези, које се заједно са осталим опцијама налази на левој страни прозора.
Искачући прозор
После клика на Увези јавиће се искачући прозор са кратким смерницама и дугметом Изабери датотеку. Кликнемо на ово дугме да бисмо отворили фасциклу на компјутеру у којој се налази датотека контаката које желимо увести.
Фасцикла „Преузимања“
Аутоматски ћемо бити преусмерени на фолдер Преузимања (тј. Downloads) на свом компјутеру или на фасциклу коју смо последњу користили.
Бирамо датотеку „contacts.csv“.
У ствари, морамо отићи у онај фолдер за који знамо да чува потребу датотеку.
Завршница – дугме „Увези“
Ако смо правилно изабрали датотеку, њен назив појавиће се и на искачућем прозору.
Допремање циљане датотеке покрећемо на овом прозору помоћу дугмета Увези.
Резултат: имејл-адресе на новом налогу
Допремање података брзо се одвија.
У оквиру већ отворене апликације Гугл-контакти видећемо списак имена и имејл-адреса:
